Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito, il “Regolamento” o “GDPR”), Fondazione Etica, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora innanzi, “Fe” o il “Titolare”), Le fornisce la seguente informativa.
Definizioni
“Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione
“Dati personali”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
“Categorie particolari di dati personali”: corrispondenti ai “dati sensibili”, ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
“Dati personali relativi a condanne penali e reati”: dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza, sostanzialmente corrispondenti ai “dati giudiziari”, ovvero i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.
Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
a) per svolgere l’attività di selezione del personale;
b) per rispondere alle richieste o domande nel caso di contatto tramite e-mail.
La base giuridica delle finalità di cui sopra è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art.6 lett. b) GDPR.
Qualora si rendesse necessario il trattamento dei Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento il Titolare Le fornirà informazioni in merito alla diversa finalità e ogni ulteriore informazione necessaria per garantire un trattamento corretto e trasparente. Resta escluso il caso in cui tale finalità potrà ritenersi compatibile con quelle iniziali ai sensi di legge. Nell’ambito dell’attività del Titolare, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle norme di legge, nell’osservanza dei principi di correttezza e di liceità, di necessità e pertinenza, nella tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti e verrà effettuato mediante l’uso di strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle predette finalità e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali che forniti saranno conservati strettamente per il periodo necessario.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
Il conferimento dei dati personali per l’accesso al servizio informativo tramite la sezione Contatti e per l’invio delle candidature è meramente facoltativo. Il mancato conferimento dei dati strettamente indispensabili all’invio del messaggio e della candidatura comporta l’impossibilità di dar seguito allo stesso e di usufruire del servizio offerto da FE mediante il sito.
Comunicazione e diffusione dei dati
Per perseguire le finalità sopra riportate i Suoi dati personali potranno essere conosciuti dai nostri dipendenti, e/o collaboratori a diverso titolo autorizzati da FE al trattamento, ai quali sono state fornite le istruzioni per il trattamento e che si sono impegnati alla riservatezza.
L’eventuale comunicazione a terzi diversi dal Titolare e dagli addetti al trattamento è prevista per il perseguimento delle finalità indicate e in ogni caso nei limiti delle stesse a soggetti terzi, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità sopra descritte.
In ogni caso il trattamento da parte di essi avviene secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. I dati personali che La riguardano non sono né saranno oggetto di diffusione. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa.
Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali
In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha diritto di richiedere a Fondazione Etica:
a) l’ accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;
b) la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti;
c) la cancellazione: può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità perseguite da FE, in caso di revoca del consenso o Sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora vi sia un obbligo legale di cancellazione;
d) la limitazione: può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati oppure in caso di trattamento illecito per il quale lei si oppone alla cancellazione oppure qualora Lei debba esercitare i Suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati da FE Le possano essere utili oppure, infine, nel caso si sia opposto al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei legittimi motivi di FE rispetto ai Suoi;
e) l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano legittimi motivi di FE, prevalenti rispetto ai Suoi, per procedere al trattamento; ad esempio per l’esercizio di un diritto o per la difesa di FE in sede giudiziaria;
f) la portabilità: può chiedere di ricevere i dati da Lei conferiti, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, La informiamo che nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste avrà diritto di proporre reclamo o ricorso all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento potrà esercitare i Suoi diritti Privacy nei confronti del Titolare all’indirizzo email [email protected].
Responsabile della protezione dati
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Fondazione etica, con sede legale in Piazza Loggia 5, 25121 Brescia.
